跳至内容
主要職責
- 核心特助與營運統籌：作為中心管理層的核心營運樞紐，專責處理管理層的日常營運、項目追蹤及資源協調，精準規劃並妥善安排管理層的各項事務（包括日程管理、行程協調、商務出差與接待等）；
- 跨部門業務預處理與協調：深度參與並協助統籌招商引資、企業入駐後的會員服務及資源對接，同時協調人力、財務、採購、資訊科技、公共關係、設計等中後台跨部門業務。在向管理層匯報前，需預先進行資訊梳理、問題分析並擬定初步解決方案，確保管理層高效決策；
- 全程跟進與前瞻性規劃：建立嚴謹的工作計劃與項目跟進機制，做到「所有交辦事項均有清晰進度與明確結果」。在接收指令後，能事前預判潛在問題與風險，並主動提出優化建議或解決辦法，養成「以解決方案為導向」的工作習慣；
- 指令傳達與項目追蹤：協助中心管理層跟進各部門的關鍵項目進度與指標落實，建立並實現跨機構、跨部門的上下溝通橋樑，準確傳遞管理層的執行指令，與內部團隊保持順暢溝通；
- 會議管理與決策執行：負責管理層會議前置準備（議程、簡報、場地）、會議記錄及會後決議事項的嚴格追蹤；協助完成文件審閱、簽字及用印，確保中心決策能高效執行；
- 機密管理與外部聯絡：管理和歸檔屬中心管理層層面的機密檔案，妥善處理敏感資訊；處理查詢及其他辦公室支援工作，與中心外部機構保持良好聯絡；
- 處理中心管理層交辦的其他臨時及緊急性事務。
任職要求
- 持有效澳門居民身份證；
- 持有學士學位或以上學歷，專業不限。具行政管理、秘書、金融或法律相關專業優先；
- 持2年或以上擔任秘書或高級管理層助理之工作經驗；
- 工作思維具備極強的計劃性與閉環思維，責任感強，做事有交代。具備優秀的獨立思考與問題解決能力，能在事前想清楚問題並提供有效對策；
- 形象良好，具備優秀的內外部溝通、組織與表達能力。能高效串聯業務部門（招商、會員服務）及支撐部門（人力、財務、採購、資訊科技、公共關係等），具備高度服務與保密意識；
- 具抗壓與適應力，能適應澳門與內地的工作節奏與商務環境；主動、細心，能在壓力環境下靈活應對並同時高效處理多項任務；
- 熟練掌握粵語、普通話，具備英語聽說讀寫流利能力者優先；
- 倘應聘者擁有更高資歷及經驗，將獲考慮聘用為較高職位。
